Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Lonneker Sportvereniging LSV, Spölminkkamp 40, 7524 DV Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40073927 — hierna: LSV.

LSV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij daarmee omgaan. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat betekent dat wij:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor dat doel;
om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw gegevens te beveiligen;
geen gegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van uw rechten, u daarop willen wijzen en die respecteren.

Leden, sponsoren en leveranciers

Wij verwerken deze gegevens voor:

administratieve doeleinden;
communicatie over het lidmaatschap of de sponsorovereenkomst en uitnodigingen;
het uitvoeren of verstrekken van een opdracht.

De grondslag is de overeengekomen lidmaatschaps- of sponsorovereenkomst. Wij kunnen daarvoor vragen om: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, een Verklaring Omtrent het Gedrag, bankrekeningnummer (voor de incasso) en bedrijfsnaam.

Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst, en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Medewerkers

Van medewerkers verwerken wij gegevens om uitvoering te geven aan de arbeidsovereenkomst; dat is ook de grondslag. Het gaat om naam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, een Verklaring Omtrent het Gedrag, salarisgegevens, een kopie identiteitsbewijs, burgerservicenummer en bankgegevens. Wij bewaren deze gedurende het contract en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Aanmelden via deze website

Meldt u zich via het formulier op Lid worden aan als lid, dan worden uw gegevens rechtstreeks doorgegeven aan Sportlink, het ledenadministratiesysteem van de club. Wij bewaren de aanmelding niet apart op deze website.

Het gaat om uw naam, geboortedatum, geslacht, adres, e-mailadres en telefoonnummer; bij een aanmelding van iemand onder de achttien ook de naam en contactgegevens van de ouder of verzorger, en daarnaast een noodcontact. Uw keuze over foto's en de gekozen lidmaatschapsvorm gaan als opmerking mee naar de ledenadministratie.

Het formulier vraagt niet naar medische gegevens. Die zijn voor een aanmelding niet nodig; is het van belang dat de club iets weet over uw gezondheid, dan bespreekt u dat met de leider of trainer zodra u speelt.

Foto's en video's

Bij de aanmelding vragen wij of u toestemming geeft om foto's en video's te maken en te gebruiken voor clubdoeleinden, bijvoorbeeld op deze website of in een nieuwsbericht. Die toestemming is vrijwillig en u kunt haar altijd intrekken door een bericht te sturen aan info@lsv-lonneker.nl. Wij verwijderen de betreffende beelden dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

Bezoek aan deze website, en cookies

Deze website houdt geen bezoekersstatistieken bij, plaatst geen cookies voor advertenties of tracking, en deelt geen gegevens met advertentienetwerken. Er is dus ook geen cookiemelding nodig.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw gegevens aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doelen. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de (financiële) ledenadministratie — Sportlink — en voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit gegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan anderen, tenzij dat wettelijk verplicht en toegestaan is — bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. Ook kunnen wij gegevens delen met derden als u ons daarvoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de Europese Unie

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen — personen jonger dan zestien jaar — als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

LSV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

iedereen die namens LSV van uw gegevens kennis kan nemen, is gehouden aan geheimhouding;
wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
wij maken back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, of vragen de door u verstrekte gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere partij. Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan zo'n verzoek gehoor geven.

Verwerken wij gegevens op basis van uw toestemming, dan heeft u altijd het recht die toestemming in te trekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dat natuurlijk vervelend — u heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heeft u naar aanleiding van deze verklaring nog vragen of opmerkingen, neem dan contact op via info@lsv-lonneker.nl.